Parteneri (Clienti / Furnizori)

Acest modul asigura urmarirea analitica a clientilor si furnizorilor. In mod automat facturile emise si primite, incasarile si platile din casa si banca, CEC-urile, deconturile, avansurile si inchiderea avansurilor, compensarile sau decontarile in trei, etc. produc o inregistrare in fisa de client sau furnizor a unei firme.

Avantajul lucrului cu acest modul este acela ca se poate obtine o situatie exacta a unei firme oricand, fara sa se astepte inchiderea unei balante (care de regula intarzie). De evidentiat este faptul ca se poate vizualiza fisa analitica completa client/ furnizor, sau doar fisa de client, sau doar fisa de 419 a unui client etc. Acest modul are si o parte de analiza proprie in care se pot vizualiza clientii cu cele mai mari vanzari precum si graficul vanzarilor pe luni pentru un client, o grupa de clienti sau toti clientii.

�

Introducerea nomenclatorului de parteneri ( furnizori, clienti )

Acest nomenclator contine descrierea tuturor clientilor si a furnizorilor, impreuna cu diverse date necesare atat in emiterea de documente, cat si in desfasurarea unei bune relatii cu ei.

Intrarea in fereastra de editare se face apasand butonul cu acelasi nume din ecranul principal, asa cum este aratat in figura de mai jos ( sau putem folosi butonul de "Navigare rapida" ). Dupa apasare sistemul ar trebui sa deschida lista partenerilor existenti.

Pentru adaugarea unui nou partener apasam butonul "Adauga" ( sau tasta INSERT - de la tastatura )

Functiile de Adaugare, Modificare si Stergere pot fi apelate si din meniul din stanga ecranului. In continuare sistemul va afisa o fereastra continand macheta campurilor ce trebuie definite la un partener.

ATENTIE ! Nu toate campurile trebuie completate. Multe dintre campuri sunt folosite pentru situatii manageriale si pot fi completate ulterior.

Completarea campurilor ce ne intereseaza se face deplasandu-ne intre ele cu tasta TAB sau "Sageata Jos" sau cu mouse-ul. Dupa completare apasam butonul OK ( sau tasta ENTER ). Partenerul va fi salvat in lista. Repetam adaugarea tuturor partenerilor. Daca observam o greseala la un partener, il selectam cu mouse-ul si apasam butonul de modificare ( sau tasta F5 de la tastatura ).

Introducerea unui partener

Semnificatia campurilor ( pentru care nu este evidenta ) :

Cod : se poate folosi pentru a selecta rapid un partener folosit mai frecvent ( ex MET pentru METRO ), se poate lasa si codul generat de program

Agent implicit : se alege din lista de persoane si este adus automat pe facturile emise catre acest partener. Se poate folosi pentru a calcula vanzarile agentilor

Tip TVA : folosit pentru declaratia 394

ATENTIE ! Nu toate campurile trebuie completate. Multe dintre campuri sunt folosite pentru situatii manageriale si pot fi completate ulterior.

Completarea campurilor ce ne intereseaza se face deplasandu-ne intre ele cu tasta TAB sau "Sageata Jos" sau cu mouse-ul. Dupa completare apasam butonul OK ( sau tasta ENTER ).

Verificarea in scopuri de TVA

Apasand acest buton programul verifica pe siteul mfinante.ro daca firma este platitoare de TVA. Mai mult se intoarce o fereastra cu cateva date ale firmei.

In cazul firmelor noii aceste campuri se pot prelau automat in fereastra, apasand butonul "Preia datele in firma"

Retele

In cazul retelelor de magazine gen Metro, Sel-gros, etc... , se bifeaza "Retea" = Da in coltul dreapta jos, si se alege felia de "Puncte de lucru" unde se introduc prin adaugare magazinele retelei. Acestea pot fi preluate in actele emise.

Financiare

Aceasta "felie" contine date cu caracter financiar cum ar fi creditul maxim sau politica de pret care se aplica unei anumite firme :

�

Balanta desfasurata pe parteneri

Balanta analitica a partenerilor pe conturi este obtinuta din soldurile initiale ( de inceput de luna ) si rulajele din acea luna. Rulajele provin din acte, din incasari si plati, precum si din note manuale ( diverse reglaje ).

Aceasta balata este actualizata on-line de catre program si poate fi apelata din ecranul principal astfel :

Sistemul afiseaza balanta pe parteneri pentru conditiile alese. Putem sa cerem sa vedem fisa unui partener in luna dand double-click pe el ( sau folosind functia "Fisa cont partener" din meniul din stanga ) .

�