Centre de cost / centre de profit

In acest modul se pot prelucra diverse informatii legate contabilitatea in afara bilantului sau anumite informatii extracontabile (clasa 9xx de conturi).

Programul este inzestrat cu un mecanism complex de colectare a acestor cheltuieli si venituri pe centre de cost sau centre de venit.

Astfel, din orice modul ce presupune preluarea unui document primar sau inregistrarea unei tranzactii, in afara de inregistrarea lui in contabilitatea financiara se poate face o repartizare asupra unui centru de cost (sau de venit).

Definirea centrlor de cost si/sau venit, precum si prelucrarea rezultatelor se realizeaza in acest modul denumit Centre de cost.

Accesarea modulului � se face din ecranul principal, apasand butonul �Centre de cost�

�

Definirea centrelor de profit

Centrele de profit sunt entitati pe care se pot colecta atat cheltuieli cat si venituri. Ele pot determina profitul pe diverse proiecte, departamente, lucrari, produse etc...

Centrele de profit sunt clasificate pe clase care pot centralizeaza valoriile colectate.

Valorile se colecteaza pe centrele de profit la nivel de acte, incasari, mijloace fixe sau note contabile, si ajung pana in balanta de verificare pe fiecare cont in parte.

Centrele de profit pot fi directe sau indirecte. Valoarea colectata pe centrele de profit indirecte se va repartiza pe cele directe dupa anumite scheme de repartizare.

Pentru a le defini, intram in program pe felia "Centre de profit" -> raportul "Centre de profit"

Pentru a adauga unul nou se apeleaza functia "Adauga" :

Se completeaza codul, numele, clasa si schema de repartizare in cazul centrelor de profit cu caracter indirect ( vezi urmatoarele lectii ).

Balanta centrelor de profit

Centrele de profit se culeg peste tot acolo unde se culeg date : pe acte, pe incasari, la mijloace fixe pe note contabile.

Culegerea centrelor de profit pe acte se face la nivel de specificatie, aleganduse ca in fereastra de mai jos :

Programul va folosi informatia pentru a generea o nota contabila legata de acel centru de profit, care ulterior va ajunge in balanta.

Si pe incasari/plati putem lega un centrul de profit astfel :

Centrele de profit se leaga de obicei la conturile de cheltuieli si venituri, dar se pot utiliza si la toate conturile ( in special in cazul proiectelor )

Pentru notele manuale centrele de profit se pot lega atat de contul debit cat si de cel credit :

Balanta de verificare pe centre de profit se obtine din modulul cu acelasi nume :

In "Rapoarte sistem" gasim si alte rapoarte vizavi de centrele de profit :

�

Repartizarea centrelor de profit

Centrele de profit sunt de doua feluri : nerepartizabile si repartizabile. Cele nerepartizabil ( diercte ) sunt cele pe care ne interseaza profitul realiza. Parte insa din cheltuielie sau veniturile lor provin din repartizari ale centrelor indirecte ( ex. telefonul direcorului, cheltuieli generale de sectie etc...)

Centrele de profit repartizabile ( indirecte ) vor fi repartizate asupra celorlalte, dupa anumite scheme de repartizare, astfel incat suma veniturilor si a cheltuielilor per global sa fie aceeasi si, astfel incat diferenta lor sa coincida cu soldul contului 121 din balanta.

Daca un cont are "legata" o schema de repartizare, inseamna ca el este repartizabil :

In acest caz toate cheltuielile colectate pe sectia 1 vor fi repartizate pe centrele directe ( lucrari, proiecte etc... ) functie de schema de repartizare "Indirecte sectia 1"

Definirea unei scheme de repartizare ( vezi in "Rapoarte sistem" -> "Scheme de repartizare" )

In schema de repartizate se defineste pe ce colana din situatia comparativa vor merge aceste cheltuieli indirecte, iar in partea de jos procentul cu care se repartizeaza pe centrele directe ( lucrari, proiecte etc...)

Suma lor nu trebuie sa fie neaparat 100, ele se repartizeaza in regim de punctaj ( procentual ).

Dupa definirea acestor scheme si legarea lor de centrele indirecte, se pot calcula repartizarile lor in luna. ( vezi in "Rapoarte sistem" -> "Repartizari" )

Calculul efectiv se face apasand butonul "Calculeaza". Pe "Valoare cheltuieli"' sa aduce suma cheltuielilor cu acest centru de profit in luna respectiva, punctajul fiind suma punctajelor din schema de repartizare.

Pentru a vizualiza ce valori s-au repartizat efectiv pe lucrarile directe selectam din dreapta "Fisa repartizare" :

Vom observa ca cei 300 de lei reprezentand cheltuieli indirecte pentru sectia 1 au fost repartizati astfel : 90 de lei pentru L2 si 210 lei pentru L1

Putem in final sa scoatem o situatie comparativa pe centrele directe tot din "Rapoarte sistem" -> "Situatie comparativa centre de profit" , situatie ce poate fi apoi exportata pentru prelucrare :

�