Nexus HR Self Service
Oferiți angajaților acces online la documente, fluturași de salariu, cereri de concediu, date personale și informații de resurse umane, într-o aplicație integrată cu Nexus ERP.
Nexus HR Self Service digitalizează comunicarea dintre angajați și departamentul de resurse umane, reducând documentele pe hârtie și activitățile administrative repetitive.
 |
 |
 |
 |
Un spațiu digital pentru angajați și HR
Angajații își pot consulta informațiile personale și documentele disponibile, pot transmite cereri și pot urmări situațiile care îi privesc. Departamentul de resurse umane și persoanele desemnate pot analiza, aproba sau respinge solicitările în funcție de fluxurile configurate.
Funcționalități principale
- Consultarea documentelor personale, inclusiv contracte de muncă, fișa postului, acte adiționale și criterii de evaluare;
- Generarea și descărcarea fluturașilor de salariu și a altor rapoarte PDF;
- Transmiterea cererilor de concediu și urmărirea fluxului de aprobare;
- Cereri pentru învoiri, deplasări, formare profesională, ore suplimentare și alte situații configurate;
- Planificarea concediilor;
- Consultarea condicii de prezență și a situațiilor de pontaj disponibile;
- Transmiterea cererilor de modificare a datelor personale;
- Actualizarea datelor de contact, contului bancar, actului de identitate și parolei;
- Încărcarea documentelor justificative, inclusiv fotografii realizate cu telefonul;
- Notificări și fluxuri de aprobare pentru responsabilii desemnați.
Beneficii pentru companie
Mai puține documente pe hârtie
Digitalizați transmiterea cererilor, documentelor și informațiilor necesare în relația dintre angajați și HR.
Autonomie pentru angajați
Angajații accesează direct informațiile și documentele disponibile, fără solicitări repetitive către departamentul de resurse umane.
Control și trasabilitate
Modificările datelor personale și cererile transmise pot fi verificate și aprobate de persoanele autorizate.
Cereri și aprobări, într-un flux digital
Angajatul transmite cererea direct din aplicație, iar persoanele desemnate sunt notificate pentru verificare și aprobare. În cazul fluxurilor configurate pe baza organigramei, superiorul ierarhic poate fi stabilit automat.
Datele personale solicitate spre modificare rămân în așteptare și sunt actualizate în Nexus ERP numai după aprobarea personalului autorizat.
Documente și fluturași de salariu, disponibili online
Rapoartele configurate pentru acces online pot fi generate și descărcate în format PDF. Fluturașii de salariu pot fi protejați cu parola salariatului, conform configurării din Nexus ERP.
Integrat cu Nexus ERP
Nexus HR Self Service comunică cu serverul Nexus ERP prin Nexus REST API și utilizează datele configurate în modulele de salarizare, resurse umane, contracte de muncă, nomenclator salariați, organigrama posturilor și aplicații online.
Pentru utilizare, fiecare cont trebuie asociat unui salariat definit în Nexus ERP, iar drepturile și rapoartele disponibile online trebuie configurate corespunzător.
Solicitați o prezentare
Doriți să simplificați relația dintre angajați și departamentul de resurse umane? Contactați-ne pentru o prezentare Nexus HR Self Service adaptată companiei Dumneavoastră.