Pierderi de date

Exista mai multe cauze care pot duce la pierderile de date (defectarea hard disk-ului, stergerea sau coruperea bazei de date de un virus, furtul echipamentelor, distrugerea lor intentionata, etc). Timpul de refacere manuala a bazelor de date poate dura saptamani sau luni de zile, in unele cazuri refacerea datelor pierdute fiind chiar imposibila. Pentru a evita aceasta situatie grava, acorda o atentie deosebita salvarii datelor.

Conceptul "salvarea datelor"

Salvarea datelor presupune efectuarea periodica a unui "back-up", altfel spus copierea acestora pe orice suport de stocare, de preferinta altul decat calculatorul pe care sunt la momentul salvarii. Fie ca este vorba de un DVD, CD, hard disk extern ori memory-stick, practic salvarea datelor  inseamna o copie de siguranta a acestora . 

Salvarea de date  trebuie facuta consecvent si suficient de des. Recomandam pastrarea unei copii a datelor in alta locatie fizica, pentru a proteja datele in cazul unor evenimente nedorite (incendii, inundatii, etc.).

Datele importante

Se pot considera date importante intr-un calculator orice fel de informatii care va sunt de mare folos, incepand cu baze de date, rapoarte, referate, acte scanate, contracte, continuand cu fisierele de tip "text" pe care ati fãcut diverse notari (exemplu parole folosite si username de logare), poze pe care le-ati facut, descarcat si pastrat în calculator (unele dintre ele cu caracter unic poate), muzica dv preferata, filme si terminand cu lista "favorites" a site-urilor preferate, toate acestea reprezintã informatii pretioase care pot fi "salvate" adica memorate, inregistrate, copiate pentru a pastra tot ceea ce va defineste si va particularizeaza acel calculator.

Salvarea datelor in cazul utilizarii sistemelor PLATPHORMA 10.x

Asa cum am aratat si mai sus, existenta unei copii de siguranta pe un suport extern a datelor este deosebit de importanta. Va recomandam sa efectuati o salvare cel putin o data pe saptamana in cazul societatilor cu volum mare de date si a cel putin o salvare pe luna in cazul societatilor cu putine acte. De asemenea este bine sa listati lunar situatiile centralizatoare importante (balanta de verificare, balanta stocuri, balanta parteneri, jurnale de TVA, etc... ), asfel incat in cazul aparitiei unui eveniment nedorit soldat cu o pierdere / restaurare de date sa existe un punct de comparatie.

Pentru a efectua o salvare de date din sistemul PLATPHORMA accesati optiunea 'Salvare' din meniul 'Operatiuni' din ecranul principal:

Dupa accesarea optiunii, programul va crea trei arhive, de forma urmatoare:'zzllaaaa.sXXX', 'zzllcom.sXXX' si 'zzllgen.sXXX', unde zz- este ziua salvarii, ll- luna salvarii, aaaa - anul salvarii, XXX- codul societatii pe care lucrati.

Aceste arhive vor fi copiate automat in folderul "Salv" din Platph10.

Copiati aceste arhive pe un suport extern (CD, DVD, HDD extern, Memory Stick).

1. Daca in sistemul PLATPHORMA gestionati mai multe societati, operatiunea de salvare va trebuie executata pentru fiecare firma in parte;

2. Durata operatiunii de salvare depinde de volumul de date si de viteza echipamentului de calcul. Va rugam sa asteptati pana ce operatiunea de salvare este finalizata si apoi sa reintrati in sistem;

3. Daca se lucreaza in retea, toate statiile de lucru trebuie sa fie iesite din program;

4. Salvarea datelor de pe o statie de lucru va arhiva datele de pe server si va face o copie pe statia de pe care s-a executat salvarea.

Salvarea datelor in cazul utilizarii sistemelor PlatphormaSQL

Va recomandam sa efectuati o salvare cel putin o data pe saptamana in cazul societatilor cu volum mare de date si a cel putin o salvare pe luna in cazul societatilor cu putine acte. De asemenea este bine sa listati lunar situatiile centralizatoare importante (balanta de verificare, balanta stocuri, balanta parteneri, jurnale de TVA, etc... ), asfel incat in cazul aparitiei unui eveniment nedorit soldat cu o pierdere / restaurare de date sa existe un punct de comparatie.

Pentru a efectua o salvare de date din sistemul PlatphormaSQL accesati butonul ''Salvare" din ecranul principal:

Sistemul va copia implicit arhiva in PlatphormaSQL\Salvaribd. Veti fi anuntati printr-un mesaj asupra caii si denumirii fisierelor.

Copiati aceste arhive pe un suport extern (CD, DVD, HDD extern, Memory Stick).

1. Daca in sistemul PLATPHORMA gestionati mai multe societati, operatiunea de salvare va trebuie executata pentru fiecare firma in parte;

2. Durata operatiunii de salvare depinde de volumul de date si de viteza echipamentului de calcul. Va rugam sa asteptati pana ce operatiunea de salvare este finalizata si apoi sa reintrati in sistem;

Pentru informatii suplimentare nu ezitati sa ne contactati.