Deconturi

Modulul 'Deconturi' permite inregistrarea si urmarirea deconturilor de cheltuieli efectuate de angajatii proprii (contul 542). Acest modul opereaza in starnsa corelatie cu modulul 'Casa' (unde se va inregistra avansul spre decontare, precum si restituirea unor sume din decont) si modulul 'Terti' (unde se va urmari fisa tertului '542' si balanta acestuia).

Accesarea modulului se face din ecranul principal, apasand butonul 'Deconturi'

Elementele decontului:

Adaugarea (deschiderea) unui decont se face apeland butonul adauga din fereastra 'Deconturi'.

In ecranu 'Decont' vor trebui precizate urmatoarele elemente:

• data decontului;
• numarul decontului;
• explicatii
• tertul - se alege din lista de terti (daca nu exista, se va crea)
• moneda si cursul - numai pentru deconturile in valuta;

Totalul in lei sau in valuta va fi completat automat de program in functie de documentele ce se introduc pentru acest decont. Se inchide cu 'OK'

Dupa definirea decontului se poate trece la introducerea documentelor (facturi, bonuri, chitante si diverse ce apartin decontului).

Facturile si bonurile fiscale se introduc in zona 'Facturi si bonuri fiscale' (cu dublu click sau apasarea tastei F2) la fel ca in modulul 'Acte primite NIR'. Achitarea acestora (prin 'Add chitanta') va crea o plata din 542 ( 401 - 542) cu suma bonului sau a facturii. Aceasta plata se va regasi in zona 'Plati numerar' din cadrul decontului.

Platile din decont se pot introduce in zona 'Plati numerar' (cu dublu click sau apasarea tastei F3) la fel ca in modulul 'Plati', cu singura diferenta ca plata se va face din contul '542'

Cheltuielile diverse aferente unui decont (diurna) se pot opera in zona 'Cheltuieli diverse', prin actionarea butonului 'Adauga'

Elementele ce trebuiesc definite in aceasta sectiune sunt:

Prin apasarea butonului nota contabila vom accesa lista de note contabile auxiliare.

Meniurile modulului Deconturi:

Meniul Decont:

• Adauga - adauga decont;
• Modifica - modifica un decont;
• Sterge - sterge un decont;
• Cauta - cauta un decont;
• Total - calculeaza suma tuturor deconturilor;
• Print - tipareste lista deconturilor;
• Recalcul - recalculeaza suma deconturilor in functie de actele introduse pe fiecare decont;
• Verifica decont diverse - verifica corelatiile intre sumele introduse in zona 'Cheltuieli diverse' si contarea acestora. Daca sunt necorelatii, functia va intoarce numarul decontului la care exista necorelatii;

Meniul Componente:

• Facturi / Chitante (bonuri) fiscale - deschide lista actelor din zona 'Facturi si bonuri fiscale' introduse pe decontul pe care este pozitionat cursorul;
• Plati cu chitanta numerar - deschide lista platilor din zona 'Plati numerar' introduse pe decontul pe care este pozitionat cursorul;
• Toate facturile - deschide lista actelor din zona 'Facturi si bonuri fiscale' introduse pe toate deconturile;

Meniul selectie:

Prin selectie se intelege marcarea inregistrarilor ce respecta o conditie cu '˜*' in campul ˜Sel' Pentru a ramane la ecran doar inregistrarile marcate se va actiona comanda ˜Selectate' din meniul 'Sortare'.

• Toate - selecteaza toate deconturile
• Nici unul - deselecteaza toate inregistrarile;
• Invers - inverseaza selectia curenta;
• Formula - permite selectii complexe, dupa o formula;

Meniul sortare:

Prin sortare se intelege ordonarea inregistrarilor dupa un anumit criteriu si/sau afisarea la ecran a inregistrarilor care respecta un anumit criteriu.

• Data - ordoneaza deconturile dupa data;
• Numar - ordoneaza deconturile dupa numar;
• Nume - ordoneaza deconturile dupa numele tertului (persoanei);
• Selectate - afiseaza doar inregistrarile ce au valoarea '*' in campul 'sel'